Nya möjligheter med kalenderanslag
Vad händer idag? Är aulan tillgänglig? Vad står på dagens meny? Är det någon som fyller år idag? Kalenderanslag har många användbara funktioner och nu har vi gjort det ännu mer mångsidigt!
Hämtar automatiskt händelser från Google, Outlook och många fler
Infoskärmarna hämtar "Vad händer" automatiskt. Det enda kravet är att kalendern är tillgänglig som en prenumerationskalender i ics-format, som är tillgänglig från bland annat Google, Outlook och många fler. Händelser som redan har skett försvinner automatiskt från skärmarna och nya hämtas kontinuerligt.
Visa flera kalendrar i samma uppslag
Har du en kalender för varje mötesrum? Du kan sammanfoga flera kalendrar i samma kalenderanslag och skapa en överblick över vad som händer. Om du har flera kalendrar kan du ge varje kalender en egen färg och "etikett", så är det lätt att se vilken kalender den specifika händelsen kommer ifrån.
Kalenderuppslag är så mångsidigt
Du kan välja olika kalendervisningar och dessutom kan du anpassa dem till dina specifika användningsområden. Nedan är några tips på vad du kan använda kalenderanslag till.
- Mötesrumskalendrar
Hämta flera mötesrumskalendrar i samma anslag, så får du en överblick över vad som händer under dagen eller veckan. Om du väljer "Ersätt plats med etikett för kalender", så markeras alla händelser från en kalender med att händelsen inträffar i exempelvis den möteslokalen som kalendern tillhör. - Meny i cafeterian
Skapa en kalender där du anger vad serveras i cafeterian, och välj att plats och tid ska döljas, så får du en fin överblick över vad som serveras i dag eller de kommande dagarna. Om cafeterian har öppet fram till exempelvis 15.00 så kan du lägga till den tiden som sluttid i kalendern, så kommer anslaget inte att visas efter att cafeterian har stängt för dagen. - Gratulationer
Alternativet "Dölj anslag när kalendrar är tomma" innebär att du kan välja att ditt kalenderanslag endast visas på de dagar som just det anslaget är relevant. Du kan registrera födelsedagar och andra årsdagar i en kalender och välja att de ska upprepas årligen, så får du en bra funktion som är enkel att hantera. - Visa "Upptagen" i stället för namnet på händelsen: Den här funktionen kan användas för att till exempel visa om ett mötesrum är upptaget eller inte - om du inte vill att alla ska veta vilken typ av möte det är som hålls i rummet.
- Visa anteckningar för händelse: Används om du vill visa ytterligare information om händelsen, namnet på mötesledaren eller liknande.
- Dölj tid: Om tiden inte är relevant, om du till exempel använder kalenderanslag för att visa arbetsuppgifter eller meny.
- Dölj klockan för sluttid: Inte säker på hur länge mötet kommer att pågå? Nu kan du välja att sluttiden för mötet ska döljas. En annan nyhet är att tiden (oavsett detta valet) endast visas en gång, om start- och sluttiden är den samma.
- Dölj plats: Kan användas om det är en plats angiven i kalendern, men du inte vill att det ska visas - om du till exempel har ett separat kalenderanslag för ett mötesrum och det är uppenbart att händelserna är i just det rummet.
- Byt ut plats med etikett för kalender: Om du sammanfogar flera kalendrar i samma anslag så kan du ge varje kalender ett eget namn (t.ex. namnet på mötesrummet) och sedan kryssar i det valet, så rapporteras varje händelse till just den platsen.
- Dölj anslaget när kalendrar är tomma: Är en kalender tom? Då finns det ju ingen anledning att visa den just nu. Om så är fallet, så kan du nu välja att dölja anslaget när det inte finns några händelser att visa.